各学院(研究院)及应届毕业生同学:
为进一步做好校友会相关工作,加强校友之间、校友与母校之间的联络沟通,根据学校对校友工作的统一安排,拟从2016届毕业生中选拔校友联络员。现将有关事项通知如下:
一、校友联络员基本条件
1.热心校友工作,乐于为校友服务;
2.交际、组织能力及责任心强;
3.联系方便;
4.群众基础及综合素质好。
二、校友联络员主要职责
1.紧密联系班级同学以及工作所在地校友,及时向学校反馈校友信息;
2.及时更新、完善本班以及工作所在地的校友通讯录;
3.积极组织本班以及工作所在地的同学参与校友会相关工作;
4.为学校采访报道优秀校友事迹提供相关信息;
5.携手共进,共同促进母校及校友自身事业的发展。
三、校友联络员选拔办法
1.采用个人申请及学院(研究院)审核推荐的方式进行;
2.申请人如实填写《中国石油大学(北京)2016届毕业生校友联络员申请表》,交学院(研究院)审核;
3.学院(研究院)审核选拔,原则上每班推荐两人;
4.学院(研究院)提交《中国石油大学(北京)2016届毕业班校友联络员汇总表》和《中国石油大学(北京)2016届毕业生校友联络员申请表》纸质版加盖学院公章以院为单位于2016年6月16日下班前交至主楼北楼14层A1415室,同时将文件电子版通过OA系统发送至党政办公室王成老师。
5.校友会办公室审核,公布最终录取名单。
6.联系人:王成,联系电话:89732953。
附件:1.《中国石油大学(北京)2016届毕业生校友联络员申请表》
2.《中国石油大学(北京)2016届毕业班校友联络员汇总表》
党政办公室
校友会办公室
2016年6月13日